KI-gestützte Workflow-Automatisierung

Wiederkehrende Dokumenten- und Inhaltsarbeit in einen kontrollierten Ablauf bringen.

Projekt besprechen

Der Rahmen

Manche Arbeit ist für feste Regeln zu unterschiedlich, folgt aber trotzdem immer ähnlichen Schritten. Ich kann KI einsetzen, um eingehende Nachrichten einzuordnen, Felder aus Dokumenten zu lesen, Entwürfe vorzubereiten oder Inhalte zu übersetzen. Das Ergebnis geht zurück in die Systeme, die Ihr Team bereits nutzt. Ich kläre, wo ein Mensch prüft und wo eine feste Regel die bessere Wahl bleibt.

StemChain zeigt als öffentliches Beispiel eine mit ChatGPT unterstützte Übersetzung im Datenprozess eines Klinikverzeichnisses. Ein solcher Ablauf braucht mehr als einen Prompt. Fehlende Daten, doppelte Ereignisse, ausgefallene Schnittstellen und der Verlauf jedes Vorgangs müssen berücksichtigt werden.

Wann das hilft
  • Mitarbeitende übertragen immer wieder Angaben aus unstrukturierten Dokumenten oder Nachrichten
  • Inhalte durchlaufen regelmäßig dieselben Vorbereitungs- und Freigabeschritte
  • Manuelle Übergaben zwischen Systemen verzögern die Arbeit oder verlieren Kontext

Vom Prozess zum produktiven Einsatz.

Ein nützliches KI-System beginnt mit einer klaren Aufgabe, erhält Zugriff auf den richtigen Kontext und bewährt sich bei echter Arbeit.

Ablauf besprechen
  1. Aufgabe eingrenzen

    Auslöser, Eingaben, Entscheidungen und Ausnahmen erfassen. Festlegen, was das System tun darf und wann ein Mensch übernimmt.

    ErgebnisEin klarer, prüfbarer Umfang
  2. Kontext verbinden

    Freigegebene Daten und Werkzeuge anbinden. Zugriffsregeln, Übergaben und Ausweichwege für den Ablauf festlegen.

    ErgebnisEin integrierter Arbeitsablauf
  3. Im Einsatz prüfen

    Reale Aufgaben testen, Fehler, Zeit und laufende Kosten prüfen und den Ablauf vor und nach dem Start verbessern.

    ErgebnisEin überprüfbares, anpassbares System

Was ich umsetzen kann

  1. Ablaufplan mit Eingaben, Entscheidungen, Freigaben und Verantwortlichen

  2. Abgegrenzter KI-Schritt zum Extrahieren, Einordnen, Entwerfen oder Übersetzen

  3. Anbindung an vereinbarte Postfächer, CRM-, CMS- oder Betriebssysteme

  4. Prüflisten, Fehlerbehandlung und Protokolle zum Korrigieren oder Wiederholen von Vorgängen

So arbeite ich

Übergabe nachverfolgen

Ich begleite einen echten Vorgang vom Eingang bis zum Abschluss und mache wichtige Entscheidungen sichtbar.

Einen Schritt automatisieren

Ich entwickle einen engen Ablauf mit Beispieleingaben, Validierung und gegebenenfalls menschlicher Freigabe.

Verbinden und beobachten

Ich integriere den Ablauf, prüfe Fehlerfälle und sorge dafür, dass Ihr Team jeden Durchlauf kontrollieren kann.

Einstieg
Ab $690pro Projekt

Ein Test für einen Dokumenten- oder Nachrichtenablauf mit bereitgestellten Beispielen

Dieser Preis gilt für den oben beschriebenen Einstieg. Ein konkretes Angebot nenne ich nach Prüfung Ihrer Anfrage und vorhandener Systeme. Kosten Dritter kommen hinzu.

Anfrage per WhatsApp senden
90 Tage Mängelbehebung bei Entwicklungsarbeit

Bei von mir gelieferter Entwicklungsarbeit behebe ich Mängel am vereinbarten Leistungsumfang, die innerhalb von 90 Tagen nach dem Launch gemeldet werden. Neue Funktionen, Änderungen durch Dritte und Ausfälle externer Dienste sind gesonderte Arbeiten.

Laufende Betreuung nötig?Wartung und Support ansehen

Technologie

  • Dokumentenverarbeitung
  • Modell-APIs
  • Webhooks
  • CRM- und CMS-APIs
  • Prüflisten
  • Ablaufprotokolle

Häufige Fragen

Wann reicht herkömmliche Automatisierung?

Wenn Eingaben und Entscheidungen vorhersehbar sind, bevorzuge ich feste Regeln. Ein Modell kommt nur für den Teil hinzu, der wechselnde Sprache oder Inhalte verstehen muss.

Werden KI-Ergebnisse automatisch versendet oder veröffentlicht?

Nur wenn es zur vereinbarten Aufgabe passt. Bei Kundentexten oder sensiblen Inhalten plane ich meist eine Freigabe und einen klaren Ersatzweg.

Funktioniert das mit unserer vorhandenen Software?

Oft ja, sofern nutzbare APIs, Webhooks oder Exporte vorhanden sind. Diese Verbindungen prüfe ich vor einer Zusage zur Umsetzung.

Sprechen Sie mit mir.

Erzählen Sie mir, wo Ihr Produkt steht. Ich sage Ihnen direkt, welche Wege ich sehe und was ich übernehmen kann.